Un flat file de Amazon es una plantilla de hoja de cálculo específica por categoría, separada por tabulaciones (habitualmente .txt o .xls), que los vendedores usan para crear, actualizar o eliminar listings de forma masiva. Expone campos que no están disponibles en el formulario estándar de Add-a-Product y es la vía más rápida para gestionar catálogos a escala.

Cómo funcionan los flat files

  1. En Seller Central, ve a Catalog → Add Products via Upload → Download an Inventory File.
  2. Selecciona la categoría de producto — cada categoría tiene su propia plantilla con campos obligatorios y opcionales específicos.
  3. Rellena la pestaña Template: SKU, product-id, product-id-type (UPC/EAN/ASIN), item-name, brand y todos los atributos obligatorios para la categoría.
  4. Guárdalo como texto separado por tabulaciones (.txt) y súbelo con la herramienta Upload Products & Inventory.
  5. Revisa el informe Monitor Uploads — Amazon devuelve mensajes de éxito, aviso o error a nivel de fila.

Tipos de campos habituales en un flat file

Tipo de campo Ejemplo Notas
Identificador SKU, product-id, external-product-id El SKU es tu referencia interna; product-id enlaza con el catálogo de Amazon
Descriptivo item-name, brand, manufacturer, product-description Regidos por las guías de estilo por categoría
Descubribilidad generic-keywords (backend), item-type-keyword Donde se hace la optimización de términos de búsqueda
Variación parent-child, variation-theme, size, color Agrupa una familia en una relación parent-child
Cumplimiento country-of-origin, safety-warning, batteries-required Depende de la categoría; valores ausentes pueden suprimir el listing

Cuándo usan los vendedores los flat files

  • Lanzar 50+ SKUs de golpe — el formulario manual es demasiado lento a partir de un puñado de variaciones.
  • Construir una familia de variaciones — la estructura parent-child es más fácil de definir en una hoja de cálculo que clic a clic.
  • Corregir datos incorrectos en muchos listings — una actualización de columna, una subida, listo.
  • Actualizar palabras clave de backend en bloque — el campo generic-keywords está expuesto como columna.
  • Migraciones de categoría — mover SKUs del browse node incorrecto al correcto.

Cómo te ayuda SellerSonar

  • La herramienta de Catalog Management lleva el control de qué SKUs están en vivo y marca supresiones de listings provocadas por subidas de flat file defectuosas.
  • Las Retail Issues Alerts hacen aflorar cambios de listing no autorizados que puede haber provocado una subida de flat file — tuya o de otro.

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