Ein Amazon Flat File ist eine kategoriespezifische, tab-getrennte Spreadsheet-Vorlage (typischerweise .txt oder .xls), mit der Verkäufer Listings in großen Mengen anlegen, aktualisieren oder löschen. Es legt Felder offen, die im Standard-„Produkt hinzufügen“-Formular nicht verfügbar sind, und ist der schnellste Weg, Kataloge im großen Maßstab zu verwalten.

So funktionieren Flat Files

  1. Navigiere im Seller Central zu Katalog → Produkte per Upload hinzufügen → Bestandsdatei herunterladen.
  2. Wähle die Produktkategorie — jede Kategorie hat ihre eigene Vorlage mit spezifischen Pflicht- und optionalen Feldern.
  3. Fülle den Template-Tab: SKU, product-id, product-id-type (UPC/EAN/ASIN), item-name, brand und alle für die Kategorie erforderlichen Attribute.
  4. Speichere als tab-getrennten Text (.txt) und lade die Datei über das Tool „Produkte und Bestand hochladen“ hoch.
  5. Prüfe den Bericht „Uploads überwachen“ — Amazon liefert zeilenweise Erfolgs-, Warnungs- oder Fehlermeldungen zurück.

Typische Flat-File-Feldtypen

Feldtyp Beispiel Hinweise
Kennung SKU, product-id, external-product-id SKU ist deine interne Referenz; product-id verknüpft mit Amazons Katalog
Beschreibend item-name, brand, manufacturer, product-description Geregelt durch die Style Guides der Kategorie
Auffindbarkeit generic-keywords (backend), item-type-keyword Hier findet die Suchbegriff-Optimierung statt
Variation parent-child, variation-theme, size, color Gruppiert eine Familie in eine Parent-Child-Beziehung
Compliance country-of-origin, safety-warning, batteries-required Kategorieabhängig; fehlende Werte können das Listing suppressen

Wann Verkäufer Flat Files nutzen

  • Launch von 50+ SKUs auf einmal — das manuelle Formular ist ab einer Handvoll Varianten zu langsam.
  • Aufbau einer Variationsfamilie — die Parent-Child-Struktur lässt sich im Spreadsheet einfacher definieren als per Klick.
  • Fehlerhafte Daten über viele Listings korrigieren — ein Spalten-Update, ein Upload, fertig.
  • Bulk-Updates von Backend-Keywords — das Feld generic-keywords ist als Spalte verfügbar.
  • Kategorie-Migrationen — SKUs vom falschen Browse Node in den richtigen verschieben.

Wie SellerSonar hilft

  • Das Catalog Management-Tool verfolgt, welche SKUs live sind, und markiert Listing-Suppressions, die durch fehlerhafte Flat-File-Uploads ausgelöst wurden.
  • Retail Issues Alerts bringen unautorisierte Listing-Änderungen ans Licht, die ein Flat-File-Upload — deiner oder der eines anderen — verursacht haben könnte.

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