Codice EAN: cos’è, quanto costa con GS1 Italy e le regole di Amazon

Lo trovi su quasi ogni confezione al supermercato, e lo ritrovi in Seller Central appena provi a pubblicare il tuo primo prodotto su Amazon. Quasi tutte le guide si fermano a “è il codice a barre”. Quella è la parte facile.

Questa guida spiega come è fatto un codice EAN, quanto costa con GS1 Italy nel 2026, come ottenerlo e quali regole valgono su amazon.it: il controllo nel database GS1, il rischio dei codici comprati online, l’esenzione GTIN e le regole FBA sui codici a barre in vigore dal 31 marzo 2026.

Sull’autrice: Gloria Anderson scrive per il team editoriale di SellerSonar su operatività Amazon, regole del catalogo e prezzi. Ha verificato ogni regola e ogni costo di questo articolo il 9 novembre 2026 sulle pagine di aiuto italiane di Seller Central e sul sito di GS1 Italy.

Cos’è il codice EAN?

EAN sta per European Article Number: il numero che identifica un prodotto in modo univoco in tutto il mondo. Il codice a barre è solo il modo in cui uno scanner lo legge. La definizione breve è nella nostra voce di glossario sull’EAN.

Oggi il nome ufficiale è GTIN (Global Trade Item Number). Secondo GS1 Italy, “codice EAN è la vecchia terminologia, sostituita dai nomi GS1”: l’EAN-13 è il GTIN-13. Su Amazon però si dice ancora EAN (vedi anche la voce di glossario sul GTIN).

Secondo GS1 Italy, l’Italia è tra i dodici paesi che nel 1977 fondarono a Bruxelles l’associazione EAN, oggi GS1.

Come è fatto un codice EAN

Un EAN ha 13 cifre in tre parti. Secondo la pagina di GS1 Italy sul GTIN, per chi aderisce oggi la divisione è 9 + 3 + 1. Prendiamo come esempio il numero 8012345678907.

• Prefisso aziendale GS1 (9 cifre): te lo assegna GS1 Italy quando aderisci.
• Codice prodotto (3 cifre): lo assegni tu, in ordine da 000 a 999. Da qui i 1.000 codici del pacchetto.
• Cifra di controllo (1 cifra): si calcola dalle 12 cifre precedenti.

Nell’elenco dei prefissi di GS1, i numeri da 800 a 839 spettano a GS1 Italy. Alcune guide dicono che indicano il paese di origine, ma GS1 scrive il contrario: i prefissi “non identificano il paese di origine” di un prodotto. Un EAN che inizia con 80 dice dove è stato rilasciato il codice, non che il prodotto è fatto in Italia.

La regola più importante: ogni variante ha il suo EAN. Secondo GS1 Italy il codice cambia se cambiano tipo e varietà (colore, taglia, ingredienti), marchio, confezione o quantità. Una maglietta in 3 colori e 4 taglie richiede 12 EAN.

Come si calcola la cifra di controllo

La cifra di controllo scopre gli errori di lettura o di battitura: se una cifra è sbagliata, il conto non torna. Ecco il metodo di GS1 Italy sulle prime 12 cifre dell’esempio, 801234567890:

1. Leggendo da destra, le cifre in posizione dispari si moltiplicano per 3: (0 + 8 + 6 + 4 + 2 + 0) × 3 = 60.
2. Quelle in posizione pari si moltiplicano per 1: 9 + 7 + 5 + 3 + 1 + 8 = 33.
3. Somma: 60 + 33 = 93. Dal multiplo di 10 superiore: 100 meno 93 = 7.

A mano non serve: GS1 Italy ha un calcolatore gratuito della cifra di controllo.

EAN, GTIN, UPC, ASIN e SKU: le differenze

Ecco come si distinguono i codici che incontri su Amazon, secondo GS1 Italy e la pagina di Seller Central “Trovare l’identificativo del prodotto (GTIN)”:

In breve: GTIN è il nome della famiglia, ed EAN, UPC e ISBN ne fanno parte. L’ASIN è il numero di catalogo di Amazon per una pagina prodotto, uguale per tutti i venditori di quella pagina. Gli ID prodotto, spiega Amazon, si differenziano dagli ASIN “perché sono utilizzati da numerosi sistemi non Amazon”.

💡 Consiglio dell’esperto: Quando Seller Central ti chiede il tipo di ID prodotto, scegli “EAN” per un codice di 13 cifre. Secondo le FAQ di GS1 Italy su Amazon, Amazon usa i termini GS1 “in modo poco preciso”: per Amazon “EAN” è il codice dell’articolo (8 o 13 cifre), “UPC” quello di 12 cifre e “GTIN” il codice di 14 cifre dell’imballo.

Quanto costa un codice EAN con GS1 Italy nel 2026

I codici EAN non si comprano uno alla volta. Per GS1 Italy “i barcode EAN/GS1 non si acquistano, ma si noleggiano”: aderisci al sistema GS1, ricevi un prefisso con 1.000 codici e paghi in base al fatturato complessivo dell’azienda, non al numero di prodotti.

Le prime quattro fasce del listino GS1 Italy 2026, quelle che riguardano quasi tutti i venditori Amazon:

Il contributo annuale si paga ogni anno, compreso il primo, e “non è frazionabile”: lo versi per intero anche se aderisci a metà anno. Il listino non prevede pacchetti più piccoli, quindi con 10 prodotti paghi quanto con 900.

Puoi aderire direttamente a GS1 Italy, che emette fattura, oppure tramite IBC (produttori) o ADM (distribuzione), che secondo GS1 Italy non hanno partita IVA ed emettono solo note di addebito. Finiti i 1.000 codici, GS1 Italy noleggia pacchetti supplementari con un canone annuale in più.

📌 Da ricordare: Secondo il listino IBC 2026, l’adesione si rinnova ogni anno salvo disdetta via PEC almeno 6 mesi prima del 31 dicembre. E i codici non diventano mai tuoi: secondo GS1 Italy l’azienda “non ha alcun titolo a considerare il codice EAN o il prefisso aziendale GS1 come una sua proprietà”.

Come ottenere un codice EAN in Italia

Il codice lo richiede il titolare del marchio, non chi fabbrica il prodotto. Se fai produrre all’estero o da un terzista e vendi con il tuo marchio, secondo GS1 Italy aderisci tu. Per un prodotto importato senza marchio, GS1 Italy suggerisce di dargli “un nome o un marchio di tua scelta, anche di fantasia”.

1. Iscriviti online: modulo di tre pagine su gs1it.org più i documenti richiesti. Se sono completi, il prefisso arriva in tre giorni lavorativi.
2. Crea i codici in Codifico: nello strumento di GS1 Italy, compreso nella quota, assegni un numero a ogni prodotto e scarichi il codice a barre da stampare.
3. Pubblica i dati nel registro GS1: compili sette attributi (GTIN, marca, descrizione, immagine, classificazione, contenuto netto, paese di vendita). Marketplace e retailer li controllano con Verified by GS1.
4. Aspetta prima di pubblicare su Amazon: secondo GS1 Italy, Amazon ha bisogno di “circa 72 ore” per vedere la licenza di una nuova azienda.

Se rivendi prodotti di un altro marchio, non ti serve un EAN tuo. Secondo le FAQ di GS1 Italy sulla vendita online, “è molto probabile che il produttore abbia già provveduto”: usi il suo codice.

Serve il codice EAN per vendere su Amazon?

Nella maggior parte dei casi sì. La pagina di Seller Central “Codici UPC e GTIN dei prodotti”, valida per la vendita in Italia, dice che “per la maggior parte delle categorie” serve un identificativo come EAN, UPC o ISBN per creare nuove pagine prodotto o associarsi a quelle esistenti.

Amazon.it controlla il tuo EAN nel database GS1

Sulla stessa pagina Amazon scrive: “Verifichiamo l’autenticità degli identificativi dei prodotti controllando il database GS1. I codici EAN o UPC che non corrispondono alle informazioni fornite dal GS1 saranno considerati non validi.”

Le conseguenze sono serie. L’uso di codici EAN “errati o acquistati” è vietato e “può comportare la revoca temporanea o definitiva dei privilegi di vendita o di creazione degli ASIN”. I codici non validi vengono rimossi.

Perché i codici EAN comprati online vengono rifiutati

Cercando “codice EAN” trovi siti che vendono codici EAN singoli, senza adesione a GS1. Amazon chiede invece di ottenere l’identificativo “direttamente da GS1, non da terzi che vendono licenze EAN e UPC”.

Il motivo: un codice rivenduto resta registrato in GS1 a nome dell’azienda che lo ha avuto in licenza, non a nome tuo. Amazon interroga il registro, trova un’altra azienda e il codice non passa. Secondo le FAQ di GS1 Italy, con un GTIN non autorizzato il prodotto “non potrà essere pubblicato”.

Se Amazon non riconosce il tuo EAN

Anche con codici regolari può capitare: GS1 Italy consiglia di aprire una segnalazione in Seller Central con una foto del prodotto, una foto della confezione con il codice a barre e il certificato di licenza GS1, che scarichi da Codifico. Se qualcuno ha copiato i tuoi codici la strada è la stessa, ma la verifica di Amazon “può richiedere diversi giorni, a volte anche diverse settimane”.

Vendere senza EAN: l’esenzione GTIN su amazon.it

Secondo la pagina di Seller Central “Pubblicare prodotti privi di ID prodotto”, puoi chiedere l’esenzione per:

• prodotti private label o artigianali (come quelli di Amazon Handmade);
• prodotti che produci, commercializzi o pubblichi senza codici a barre;
• parti senza ID prodotto, come ricambi auto e moto o accessori per cellulari;
• confezioni multiprodotto, come cintura più portafoglio;
• prodotti generici, privi di marchio.

Non puoi chiederla se il prodotto ha già un GTIN o è già nel catalogo. Per i prodotti generici l’autorizzazione è automatica (Amazon chiede di aspettare 30 minuti prima di pubblicare), per un marchio arriva entro 48 ore. L’esenzione vale per categoria e per negozio: se vendi anche su amazon.de, la chiedi di nuovo.

Il tuo EAN e la Logistica di Amazon dal 31 marzo 2026

Secondo le domande frequenti di Amazon sulla scelta del codice a barre, dal 31 marzo 2026:

• I titolari del marchio con il ruolo di rappresentante del brand nel Registro marche (guida al Brand Registry) possono spedire con il codice a barre del produttore, senza etichetta.
• I rivenditori, anche autorizzati, devono usare le etichette Amazon (FNSKU) anche se il prodotto ha già un EAN.
• I prodotti senza codice del produttore, esenti compresi, hanno sempre bisogno dell’etichetta Amazon.

Per usare il codice del produttore, secondo Amazon il prodotto deve essere nuovo e avere un unico codice UPC, EAN o ISBN scansionabile, corrispondente a un singolo ASIN. Il quadro completo è nella guida ad Amazon FBA: come iniziare.

Verifica codice EAN: come controllare a chi appartiene

• A chi è registrato? Su Verified by GS1 inserisci il GTIN e vedi i dati pubblicati dal titolare del marchio. Dalla pagina pubblica puoi fare fino a trenta ricerche manuali al giorno, secondo GS1 Italy.
• Vedi solo il nome dell’azienda? Per GS1 Italy significa che i dati del prodotto non sono ancora stati caricati in Codifico.
• È già su Amazon? In Seller Central inserisci l’EAN nella barra di ricerca di “Aggiungi un prodotto”: se il prodotto esiste, lo trovi nel catalogo.

🎯 Analisi pro: Amazon usa gli ID prodotto per abbinare le offerte “ai prodotti già esistenti nel catalogo Amazon”. Se il tuo EAN è già legato a una pagina, la tua offerta finisce lì, qualunque titolo tu abbia scritto. Per lo stesso motivo, per una confezione da più pezzi serve il codice della confezione, non quello del singolo articolo.

Dopo il lancio: chi arriva sulla tua inserzione

Con l’EAN l’inserzione è creata, non protetta. Chi pubblica un’offerta con lo stesso EAN finisce sulla tua pagina, e titolo o immagini possono cambiare senza che tu tocchi nulla.

SellerSonar monitora i prodotti tramite l’ASIN, non l’EAN: quando Amazon ha abbinato il tuo EAN a una pagina, aggiungi quell’ASIN. Ecco una pagina di amazon.it condivisa da più venditori nel Buy Box Tracker (dal piano Premium):

• Venditore apparso: un nuovo venditore offre il tuo prodotto. Questo avviso su Buy Box e prezzi c’è in ogni piano, ma in un account nuovo è disattivato: lo accendi in “Alerts”, “Delivery Settings”.
• Titolo modificato, Immagine principale cambiata, Marchio del prodotto cambiato: questi avvisi sui contenuti mostrano il prima e il dopo.

Il controllo avviene ogni 4 ore (Pro), ogni 2 ore (Premium) o ogni ora (Business ed Enterprise): scopri la modifica al controllo successivo, non da un cliente. Un limite: SellerSonar non vede se qualcuno usa il tuo EAN su una pagina diversa. Quel caso emerge in Seller Central, per esempio con l’errore 8541, “L’attributo corrisponde a un ASIN esistente”.

Codice EAN: in sintesi

In Italia il codice EAN lo rilascia GS1 Italy, e su Amazon è il registro GS1 a decidere se è valido. Quattro punti da tenere a mente:

• Prendilo da GS1 Italy, non da chi rivende codici. Amazon controlla ogni EAN nel database GS1.
• Un EAN per ogni variante di taglia, colore o formato.
• Il costo dipende dal fatturato: fino a 500.000 € sono 410 € il primo anno e 110 € dal secondo, per 1.000 codici.
• Dal 31 marzo 2026 l’EAN sostituisce l’etichetta FBA solo per i titolari del marchio nel Registro marche. I rivenditori etichettano ogni unità.

Raccomandazioni finali dell’esperto: Se lanci un tuo marchio, aderisci a GS1 Italy prima di creare la prima offerta, compila i sette attributi in Codifico e lascia passare le 72 ore prima di pubblicare. Così marchio, registro GS1 e Seller Central dicono la stessa cosa quando Amazon controlla.

Quando l’inserzione è online e vuoi sapere se arriva un nuovo venditore o cambia il titolo, prova SellerSonar gratis per 14 giorni (5 ASIN e 10 parole chiave, senza carta di credito).