EAN Nummer: Aufbau, Kosten bei GS1 Germany und Amazons Regeln für Verkäufer

Auf fast jeder Verpackung im Supermarkt steht eine EAN Nummer, und spätestens wenn Sie Ihr erstes eigenes Produkt bei Amazon anlegen, fragt Seller Central danach. Die meisten Erklärungen enden bei „das ist der Barcode“. Das ist der einfache Teil.

Dieser Leitfaden zeigt, wie eine EAN Nummer aufgebaut ist, was sie bei GS1 Germany kostet, wie Sie sie beantragen und welche Regeln auf amazon.de gelten: die Prüfung gegen die GS1-Datenbank, das Risiko billiger EANs von Drittanbietern und die neuen FBA-Strichcode-Regeln seit dem 31. März 2026.

Über die Autorin: Gloria Anderson schreibt für das SellerSonar-Redaktionsteam über Amazon-Abläufe, Katalogregeln und Preise. Jede Regel und jeden Preis in diesem Artikel hat sie am 5. November 2026 gegen die deutschen Hilfeseiten von Seller Central und die Seiten von GS1 Germany geprüft.

Was ist eine EAN Nummer?

EAN steht für Europäische Artikelnummer (englisch: European Article Number): die Zahl, die ein Produkt weltweit eindeutig kennzeichnet. Der Barcode ist nur ihre maschinenlesbare Form. Die Kurzdefinition finden Sie auch in unserem Glossar-Eintrag zur EAN.

Offiziell heißt die EAN heute GTIN (Global Trade Item Number). GS1 Germany schreibt: „Die Begriffe EAN Nummer und GTIN Nummer bezeichnen dieselbe Nummer.“ Seit 2009 nutzt GS1 offiziell den Begriff GTIN, im Alltag und auf Amazon heißt sie aber weiter EAN. Die 13-stellige Variante ist eine GTIN-13, mehr dazu im Glossar-Eintrag zur GTIN.

Die EAN entstand 1977 mit der Gründung der European Article Numbering Association in Brüssel. Laut GS1 Germany ist ihr Barcode „vollständig kompatibel mit dem UPC Barcode in den USA“, seinem 12-stelligen Vorbild.

Wie ist eine EAN Nummer aufgebaut?

Eine EAN hat 13 Stellen in drei Teilen. GS1 Germany nutzt als Beispiel die Nummer 4012345678901, wir verwenden dieselbe.

• GS1 Basisnummer (7 bis 9 Stellen): Sie erhalten sie von GS1 Germany. Je mehr Nummern Ihr Paket enthält, desto kürzer ist sie.
• Artikelnummer (3 bis 5 Stellen): Die vergeben Sie selbst, zum Beispiel fortlaufend 001, 002, 003.
• Prüfziffer (1 Stelle): Sie wird aus den 12 Ziffern davor berechnet.

An den ersten Ziffern erkennen Sie, wo die Nummer herkommt. Laut GS1 Germany stehen ihr die Präfixe 400 bis 440 zur Verfügung: Eine EAN, die so beginnt, wurde bei GS1 Germany erworben.

Die wichtigste Regel: Jede Variante braucht eine eigene EAN. GS1 Germany rechnet es an einem T-Shirt vor, das es in 9 Farben und den Größen S, M, L und XL gibt. Das sind 36 Varianten, also 36 EAN Nummern. Wie Amazon solche Varianten als Eltern-Kind-Listing gruppiert, zeigt unser Leitfaden zu Amazon Produktvariationen.

Eine vergebene EAN bleibt für immer beim Produkt. Seit dem 1. Januar 2019 darf sie laut GTIN-Vergaberegel von wenigen Ausnahmen abgesehen keinem anderen Produkt zugewiesen werden, auch nach dem Auslisten.

So wird die Prüfziffer berechnet

Die Prüfziffer fängt Tippfehler und Lesefehler ab. Ist eine Ziffer falsch erfasst, geht die Rechnung nicht mehr auf. So entsteht die 1 am Ende von 4012345678901:

1. Addieren Sie die Ziffern an den ungeraden Stellen 1, 3, 5, 7, 9 und 11: 4 + 1 + 3 + 5 + 7 + 9 = 29.
2. Addieren Sie die Ziffern an den geraden Stellen 2 bis 12 und nehmen Sie die Summe mal 3: (0 + 2 + 4 + 6 + 8 + 0) × 3 = 60.
3. Zählen Sie beide Ergebnisse zusammen: 29 + 60 = 89.
4. Die Differenz zum nächsten Vielfachen von 10 ist die Prüfziffer: 90 − 89 = 1.

Von Hand rechnen müssen Sie das nie: GS1 Germany bietet einen kostenlosen Prüfziffernrechner.

EAN, GTIN, UPC, ASIN und SKU: der Unterschied

So unterscheiden sich die Kennungen, die Ihnen auf Amazon begegnen, nach GS1 Germany und der deutschen Seller-Central-Hilfe zur Produktkennung:

Kurz gesagt: GTIN ist der Oberbegriff, EAN, UPC und ISBN sind Formen davon. Die ASIN ist Amazons Katalognummer für eine Produktseite und für alle Verkäufer auf dieser Seite gleich. Amazon formuliert den Unterschied so: Produktkennungen weichen von der ASIN ab, „weil sie von vielen Systemen außerhalb von Amazon genutzt werden“.

💡 Expertentipp: Seller Central fragt nach dem Typ Ihrer Produkt-ID. Laut GS1 Germany gilt dabei: 12 Stellen = „UPC“, 13 Stellen = „EAN“, 14 Stellen = „GTIN“. Für Ihre 13-stellige Nummer von GS1 Germany wählen Sie also „EAN“, nicht „GTIN“. Erscheint die Meldung „Der angegebene Wert entspricht nicht der Mindestanzahl an Zeichen“, haben Sie laut GS1 wahrscheinlich den falschen Typ gewählt.

EAN Nummer kaufen: Was kostet sie bei GS1 Germany?

In der Preisübersicht von GS1 Germany stehen Nummernpakete, keine Einzelnummern. Sie erwerben eine Lizenz und zahlen jedes Kalenderjahr eine Gebühr. Für Verkäufer passen zwei Pakete, die GS1 auf seiner Bestellseite direkt vergleicht.

Die Jahresgebühr bei GS1 Complete richtet sich nach dem Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens vor Steuern. Laut Preisübersicht (gültig ab 1. Januar 2025) sind es 160 € unter 5 Mio. € Umsatz und 460 € von 5 bis unter 25 Mio. €. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Was heißt das für Ihr Budget? Mit SmartStarter10 kostet eine EAN laut GS1 „rein rechnerisch“ 6 € pro Jahr. Ab der elften Variante oder ab 250.000 € Jahresumsatz brauchen Sie GS1 Complete: im ersten Jahr 250 € plus 160 €, also 410 € netto, danach 160 € im Jahr, solange Ihr Umsatz unter 5 Mio. € liegt.

Zwei Vertragsdetails sollten Sie kennen. GS1 berechnet immer das volle Kalenderjahr, auch wenn Sie erst im August bestellen. Und der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn bis zum 30. September keine Kündigung vorliegt.

💡 Expertentipp: Zählen Sie vor der Bestellung alle Varianten, die Sie in den nächsten Jahren planen. SmartStarter10 enthält genau 10 EANs, und laut GS1-FAQ führt der Weg zu mehr Nummern nur über ein Upgrade auf GS1 Complete. Drei Produkte in je vier Größen sind schon 12 Varianten.

EAN Nummer beantragen: in drei Schritten

Wenn Sie ein eigenes Produkt herstellen oder unter Ihrer Marke verkaufen, ist der Weg kurz:

1. Paket bestellen: Wählen Sie bei GS1 Germany SmartStarter10 oder GS1 Complete und bestellen Sie online.
2. EANs abrufen: Laut GS1 erhalten Sie „in wenigen Minuten“ Ihre Zugangsdaten zur GS1 Service-Plattform. Im GTIN-Manager legen Sie Ihre Produktdaten an und verknüpfen sie mit je einer EAN.
3. Barcode erstellen und freigeben: Den Barcode erzeugen Sie ebenfalls im GTIN-Manager. Setzen Sie die Produkte dort auf „Aktiv“, dann stehen die Daten laut GS1 in Verified by GS1 zur Verfügung, wo Marktplätze sie abfragen können.

Verkaufen Sie dagegen fremde Markenware weiter, beantragen Sie keine EAN. GS1 Germany schreibt: „Die Hersteller-EAN darf vom späteren Verkäufer genutzt werden und sollte nicht überschrieben werden.“ Eine neue Nummer braucht es erst, wenn Sie das Produkt wesentlich verändern. Mehr dazu in unserem Leitfaden zum Amazon Großhandel.

Braucht man für Amazon eine EAN Nummer?

In den meisten Kategorien ja. Laut Amazons deutscher Hilfeseite „Produkt-UPCs und -GTINs“ brauchen Verkäufer „bei den meisten Kategorien“ eine Produktkennung wie EAN, UPC oder ISBN, um neue Produktseiten zu erstellen oder Angebote bestehenden Seiten zuzuordnen.

Amazon prüft Ihre EAN in der GS1-Datenbank

Diesen Schritt unterschätzen viele. Auf derselben Hilfeseite schreibt Amazon: „Wir überprüfen die Echtheit der Produktkennungen mithilfe der GS1-Datenbank. EANs oder UPCs, die nicht mit den Daten von GS1 übereinstimmen, werden als ungültig eingestuft.“

Die Folgen sind ernst. Falsche oder gekaufte EAN- oder UPC-Codes sind laut Amazon verboten und können dazu führen, dass Ihnen „die Berechtigung für die ASIN-Erstellung oder die Verkaufsberechtigung vorübergehend oder vollständig entzogen wird“. Ungültige EANs werden entfernt.

Ihre EAN muss also zu den Daten passen, die bei GS1 für Ihr Unternehmen hinterlegt sind.

Warum billige EANs von Drittanbietern ein Risiko sind

Wer „EAN Code kaufen“ sucht, findet viele Seiten, die einzelne Nummern günstiger anbieten als GS1. Amazon rät auf seiner Hilfeseite ausdrücklich: „Erwerben Sie Ihre Produktkennungen direkt von GS1 (und nicht von Dritten, die EAN-/UPC-Lizenzen verkaufen)“.

Laut GS1 Germany gleichen Händler und Marktplatzbetreiber ab, „Welche Nummer gehört zu welchem Kunden?“, etwa über Verified by GS1. „Unautorisierte Nummern, Nummern die bereits vergeben sind oder frei erfundene Nummern fallen dabei auf und Sie werden als Händler gesperrt.“

Verified by GS1 zeigt, für welches Unternehmen eine Nummer lizenziert ist. Bei einer weiterverkauften EAN ist das nicht Ihre Firma. GS1 warnt außerdem, dass der Handel mit nicht autorisierten EAN Nummern dazu führen kann, „dass dieselbe GTIN unrechtmäßig von mehreren Anbietern genutzt wird“.

Ein paar Euro Ersparnis pro Produkt wiegen ein entferntes Listing nicht auf.

Fehlermeldungen 8572 und 8541

Zwei Amazon-Fehlermeldungen erklärt GS1 Germany in seinen FAQ „Probleme bei Amazon“ ausführlich:

• 8572, „EAN/UPC stimmen nicht mit dem Produkt überein“: Laut GS1 sieht Amazon die EAN nicht als mit der Marke Ihres Produkts verbunden an. Meist reicht der Nachweis Ihrer Markenregistrierung oder Ihr Eintrag in Verified by GS1. Fehlt dieser Eintrag, können GS1-Kunden die Veröffentlichung ihrer Firmendaten über das Kontaktformular von GS1 freigeben.
• 8541, „Product Already Exists“: Laut GS1 nutzt wahrscheinlich schon jemand anderes dieselbe EAN auf Amazon, mit abweichenden Produktdaten. GS1 nennt das „GTIN-Hijacking“ und rät zu einem Ticket beim Selling Partner Support mit GS1-Lizenzzertifikat, Fehlercode und betroffener ASIN.

Ohne EAN verkaufen: die GTIN-Befreiung

Manche Produkte haben keine EAN und brauchen auch keine. Für sie gibt es bei Amazon eine Befreiung von der EAN/UPC-Pflicht. Wer sie beantragen kann und wie der Antrag läuft, erklärt unser Leitfaden zur GTIN-Befreiung bei Amazon.

Was Ihre EAN bei FBA seit dem 31. März 2026 bewirkt

Seit dem 31. März 2026 gelten auch auf amazon.de neue Strichcode-Regeln für Versand durch Amazon. Laut Amazons FAQ zur Strichcode-Auswahl:

• Markeninhaber mit der Rolle Markenvertreter in der Amazon Brand Registry können berechtigte Produkte weiter mit dem Hersteller-Strichcode einsenden, ohne zusätzliches Etikett.
• Wiederverkäufer müssen Amazon-Strichcodes verwenden, auch wenn das Produkt schon eine EAN trägt.
• Produkte ohne Hersteller-Strichcode brauchen in jedem Fall ein Amazon-Etikett.

Für die Hersteller-Strichcode-Option muss das Produkt laut Amazon neu sein und einen einzigen scanbaren UPC-, EAN- oder ISBN-Strichcode tragen, der einer einzigen ASIN entspricht. Als Marke spart Ihnen eine gedruckte EAN also das Etikettieren jeder Einheit. Als Händler brauchen Sie die EAN für das Listing, das Etikett aber trotzdem. Wie das Amazon-Etikett funktioniert, erklärt unser Leitfaden zur FNSKU.

EAN suchen: So prüfen Sie, wem eine Nummer gehört

• Wem gehört die Nummer? In Verified by GS1 sehen Sie laut GS1, ob eine EAN offiziell von GS1 vergeben wurde und für welches Unternehmen sie lizenziert ist. Die Registrierung ist kostenlos, GS1 behält sich aber vor, den Dienst später kostenpflichtig anzubieten.
• Gibt es das Produkt schon auf Amazon? Geben Sie die EAN in Seller Central unter „Produkt hinzufügen“ in die Suchleiste ein. So finden Sie laut Amazon das Produkt im Katalog, falls es dort schon existiert.

🎯 Profi-Einblick: Amazon nutzt die Produktkennung, um Angebote Produkten zuzuordnen, „die bereits im Amazon Katalog vorhanden sind“. Ist Ihre EAN schon einer Produktseite zugeordnet, landet Ihr Angebot in der Regel dort, auch wenn Ihr Titel anders lautet. Bei Bündeln und Mehrfachpackungen verlangt Amazon deshalb die Kennung der Packung, nicht die eines einzelnen Artikels darin.

Wenn sich Ihr Listing nach dem Start verändert

Mit der EAN ist das Listing angelegt, aber nicht abgesichert. Andere Verkäufer können sich anhängen, und Titel, Bilder oder Marke können sich ändern, ohne dass Sie etwas angefasst haben.

SellerSonar überwacht Produkte über die ASIN, nicht über die EAN. Sobald Amazon Ihre EAN einer Produktseite zugeordnet hat, fügen Sie also deren ASIN hinzu. Dann meldet SellerSonar unter anderem:

• Seller erschienen: Ein neuer Verkäufer bietet auf Ihrer Produktseite an. Diese Buy-Box- und Preis-Benachrichtigung gibt es in jedem Tarif, sie ist in einem neuen Konto aber ausgeschaltet. Aktivieren Sie sie unter „Alerts“, „Delivery Settings“.
• Titel geändert, Hauptbild geändert, Produktmarke geändert: Diese Content-Benachrichtigungen zeigen den Stand vorher und nachher.

Geprüft wird alle 4 Stunden (Pro), alle 2 Stunden (Premium) oder stündlich (Business und Enterprise). Sie erfahren eine Änderung also bei der nächsten Prüfung, nicht erst aus einer Kundenbeschwerde.

Eine Grenze gehört dazu: Ob jemand Ihre EAN für eine ganz andere Produktseite verwendet, sieht SellerSonar nicht. Das zeigt Ihnen Amazon mit der Fehlermeldung 8541, und dann helfen GS1 und der Selling Partner Support weiter.

EAN Nummer: Fazit

Eine EAN Nummer ist die 13-stellige GTIN Ihres Produkts: GS1 Basisnummer, Artikelnummer und Prüfziffer. In Deutschland kommt sie von GS1 Germany, und auf Amazon entscheidet die GS1-Datenbank, ob sie gilt. Vier Punkte zum Mitnehmen:

• Kaufen Sie bei GS1, nicht bei Drittanbietern. Amazon prüft EANs gegen die GS1-Datenbank und entfernt ungültige.
• Eine EAN pro Variante. Jede Größe, Farbe oder Packungsgröße braucht ihre eigene Nummer.
• Kleine Firmen starten günstig: SmartStarter10 kostet 60 € netto im Jahr für 10 EANs.
• Seit dem 31. März 2026 ersetzt die EAN das FBA-Etikett nur für Markeninhaber in der Brand Registry. Wiederverkäufer etikettieren jede Einheit.

Unsere Empfehlung: Wenn Sie eine eigene Marke starten, beantragen Sie Ihre EANs bei GS1 Germany, bevor Sie das erste Listing anlegen, und setzen Sie die Produkte im GTIN-Manager auf „Aktiv“, damit sie in Verified by GS1 erscheinen. So passen Markenname und GS1-Eintrag zusammen, wenn Amazon nachsieht.

Wenn Sie danach wissen möchten, wann ein neuer Verkäufer auf Ihrer ASIN auftaucht oder sich Ihr Titel ändert, können Sie SellerSonar 14 Tage kostenlos testen (5 ASINs und 10 Keywords, keine Kreditkarte nötig).